Dieser Datenschutzhinweis wurde mit Blick auf Kürze und Klarheit verfasst und stellt keinen umfassenden Bericht über alle Aspekte unserer Sammlung und Nutzung personenbezogener Daten dar. Alle gesammelten Informationen können von jedem Unternehmen der Gruppe oder einer Tochtergesellschaft der CFP Energy Group Ltd. verwendet werden.
Dieser Datenschutzhinweis gilt für jedes Mitglied der CFP Energy Group, bestehend aus der CFP Energy Group Ltd. und jeder ihrer direkten und indirekten Tochtergesellschaften ("Unternehmen", "wir", "uns" bezieht sich auf jede dieser Firmen). Er legt die Kategorien personenbezogener Daten fest, die wir von Ihnen sammeln, wie wir sie sammeln, wofür wir sie verwenden und mit wem wir sie gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (EU) 2016/679 ("DSGVO") teilen.
Mit "personenbezogenen Daten" meinen wir alle Informationen, die sich auf Sie beziehen, wie Namen einzelner Kontakte in Unternehmen; E-Mail-Adressen einzelner Kontakte in Unternehmen; Telefonnummern einzelner Kontakte in Unternehmen, Adressen, Quellen des Vermögens, Wohnsitzland, Beruf, Passkopien, Steueridentifikationsnummern, Adressnachweise usw., sowie Transaktionsinformationen oder Online-Kennungen wie Ihre IP-Adresse. Personenbezogene Daten schließen Daten aus, bei denen Sie nicht mehr identifiziert werden können, wie anonymisierte aggregierte Daten.
Das Unternehmen ist ein Datenverantwortlicher. Das bedeutet, dass wir dafür verantwortlich sind, zu entscheiden, wie wir personenbezogene Daten über Sie verwalten und verwenden. Unsere Adresse lautet 245 Hammersmith Road, London W6 8PW. Wenn Sie Fragen zu diesem Datenschutzhinweis haben, können Sie uns unter compliance@cfp.energy kontaktieren.
Dieser Datenschutzhinweis gilt für personenbezogene Daten, die wir über Sie sammeln, verwenden und auf andere Weise im Zusammenhang mit Ihrer Beziehung zu uns verarbeiten.
Wir können ergänzende Datenschutzhinweise zu bestimmten Anlässen bereitstellen, wenn wir personenbezogene Daten über Sie sammeln oder verarbeiten, damit Sie vollständig darüber informiert sind, wie und warum wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden. Diese ergänzenden Hinweise sollten zusammen mit diesem Datenschutzhinweis gelesen werden.
Die Kategorien personenbezogener Daten, die wir über Sie sammeln, speichern und verwenden können, sind in der nachstehenden Tabelle aufgeführt. In jedem Fall haben wir angegeben, wofür wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden und unsere "rechtlichen Grundlagen" für deren Verarbeitung. Das Gesetz legt bestimmte "rechtliche Grundlagen" fest, unter denen wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden dürfen. Am häufigsten stützen wir uns auf eine oder mehrere der folgenden rechtlichen Grundlagen für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten:
In der Regel stützen wir uns nicht auf Ihre Einwilligung als rechtliche Grundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, außer in Bezug auf das Versenden von Direktmarketing-Kommunikationen per E-Mail. Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung zum Marketing jederzeit zu widerrufen, indem Sie uns über die zu Beginn dieses Hinweises angegebenen Kontaktdaten kontaktieren.
| Kategorien gesammelter personenbezogener Daten | Wofür das Unternehmen diese personenbezogenen Daten verwendet | Rechtliche Grundlage |
| Name des individuellen Kontakts im Unternehmen; E-Mail-Adresse des individuellen Kontakts im Unternehmen; Telefonnummer des individuellen Kontakts im Unternehmen, Adresse, Vermögensquelle, Wohnsitzland, Beruf, Passkopien, Steueridentifikationsnummern usw. | Erleichterung der Eröffnung eines Kundenkontos beim Unternehmen, Verwaltung und Administration eines Kundenkontos, einschließlich der Weitergabe solcher Informationen an jede interessierte Partei, einschließlich, aber nicht beschränkt auf einen einführenden Broker oder eine Finanzierungsbank | Die Verarbeitung ist zur Erfüllung des Vertrags des Betroffenen mit dem Unternehmen erforderlich |
| Durchführung von Geldwäscheprüfungen und damit verbundenen Maßnahmen im Zusammenhang mit der Verhinderung von Betrug, Geldwäsche, Terrorismusfinanzierung, Bestechung, Korruption, Steuerhinterziehung und zur Verhinderung der Erbringung finanzieller und anderer Dienstleistungen an Personen, die möglicherweise wirtschaftlichen oder handelspolitischen Sanktionen unterliegen, kontinuierlich gemäß den geltenden Anti-Geldwäsche-Verfahren des Unternehmens oder eines Drittanbieters | Durchführung von Geldwäscheprüfungen und damit verbundenen Maßnahmen im Zusammenhang mit der Verhinderung von Betrug, Geldwäsche, Terrorismusfinanzierung, Bestechung, Korruption, Steuerhinterziehung und zur Verhinderung der Erbringung finanzieller und anderer Dienstleistungen an Personen, die möglicherweise wirtschaftlichen oder handelspolitischen Sanktionen unterliegen, kontinuierlich gemäß den geltenden Anti-Geldwäsche-Verfahren des Unternehmens oder eines Drittanbieters | Die Verarbeitung ist zur Erfüllung der rechtlichen Verpflichtungen erforderlich, denen das Unternehmen unterliegt |
| Meldung von Steuerinformationen an die relevanten Steuerbehörden | Meldung von Steuerinformationen an die relevanten Steuerbehörden | Die Verarbeitung ist zur Erfüllung der rechtlichen Verpflichtungen erforderlich, denen das Unternehmen unterliegt |
| Überwachung und Aufzeichnung von Anrufen und elektronischen Kommunikation zur (i) Bearbeitung und Verifizierung von Anweisungen; (ii) zu Forschungs- und Betrugspräventionszwecken; und (iii) zur Aufdeckung, Verhinderung, Untersuchung und Verfolgung von Straftaten | Überwachung und Aufzeichnung von Anrufen und elektronischen Kommunikation zur (i) Bearbeitung und Verifizierung von Anweisungen; (ii) zu Forschungs- und Betrugspräventionszwecken; und (iii) zur Aufdeckung, Verhinderung, Untersuchung und Verfolgung von Straftaten | Die Verarbeitung ist zur Erfüllung des Vertrags des Betroffenen mit dem Unternehmen und zur Erfüllung der rechtlichen und regulatorischen Verpflichtungen erforderlich, denen das Unternehmen unterliegt |
| Im Zusammenhang mit rechtlichen Verfahren, wie das Beantworten einer Vorladung | Im Zusammenhang mit rechtlichen Verfahren, wie das Beantworten einer Vorladung | Die Verarbeitung ist zur Erfüllung der rechtlichen Verpflichtungen erforderlich, denen das Unternehmen unterliegt |
| Bereitstellung maßgeschneiderter Erfahrungen und Anzeigen über die Produkte und Dienstleistungen des Unternehmens sowie derer seiner Tochtergesellschaften | Bereitstellung maßgeschneiderter Erfahrungen und Anzeigen über die Produkte und Dienstleistungen des Unternehmens sowie derer seiner Tochtergesellschaften | Die Verarbeitung ist für die berechtigten Interessen des Unternehmens erforderlich, maßgeschneiderte Werbung und Erfahrungen bereitzustellen und seine Produkte und Dienstleistungen zu fördern |
| Aktualisierung und Pflege der Aufzeichnungen des Unternehmens | Aktualisierung und Pflege der Aufzeichnungen des Unternehmens | Die Verarbeitung ist zur Erfüllung des Vertrags des Betroffenen mit dem Unternehmen, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, der das Unternehmen unterliegt, und für die berechtigten Interessen des Unternehmens an der Pflege genauer Aufzeichnungen erforderlich |
Bitte beachten Sie, dass wir Ihre personenbezogenen Daten ohne Ihr Wissen oder Ihre Zustimmung verarbeiten können, um den oben genannten Regeln zu entsprechen, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind oder wenn wir vernünftigerweise glauben, dass dies erforderlich ist, um unsere Rechte zu schützen und/oder um gerichtlichen oder behördlichen Verfahren, einer gerichtlichen Anordnung oder einem anderen rechtlichen Verfahren nachzukommen.
Was passiert, wenn Sie die von uns angeforderten personenbezogenen Daten nicht bereitstellen?
Wenn Sie uns bestimmte personenbezogene Daten nicht zur Verfügung stellen, wenn wir darum bitten, können wir den gesamten oder einen Teil des Vertrags, den wir mit Ihnen geschlossen haben, nicht erfüllen oder wir könnten daran gehindert werden, unsere gesetzlichen Verpflichtungen zu erfüllen.
Wir werden Ihre personenbezogenen Daten nur für die Zwecke verwenden, für die wir sie gesammelt haben (wie oben in der Spalte "Wofür wir diese personenbezogenen Daten verwenden" angegeben), es sei denn, wir sind der Meinung, dass wir sie aus einem anderen Grund verwenden müssen, der mit dem ursprünglichen Zweck, für den Sie sie uns zur Verfügung gestellt haben, vereinbar ist. Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten für einen Zweck verwenden müssen, der nicht mit dem ursprünglichen Zweck, für den Sie sie uns zur Verfügung gestellt haben, zusammenhängt, werden wir Sie benachrichtigen und die rechtliche Grundlage erläutern, die uns dies ermöglicht.
Sie können uns personenbezogene Daten zur Verfügung stellen, wenn Sie schriftlich, elektronisch oder telefonisch mit uns kommunizieren oder Transaktionen durchführen. Beispielsweise können die Informationen aus Anfragen nach Formularen, Literatur oder Preisen und Ihren Transaktionen mit uns und/oder unseren Tochtergesellschaften stammen. Gelegentlich können solche Informationen von Dienstleistern stammen.
Wir können personenbezogene Daten über Sie sammeln:
Wir können auch automatisch bestimmte Daten erfassen, wenn Sie mit unserer Website interagieren, wie technische Daten über Ihre Ausrüstung, Browsing-Aktionen und -Muster. Wir sammeln diese personenbezogenen Daten mithilfe von Cookies, Serverprotokollen und anderen ähnlichen Technologien. Unsere Cookie-Richtlinie ist auf Anfrage unter compliance@cfp.energy verfügbar. Darüber hinaus können wir personenbezogene Daten über Sie von Dritten und öffentlichen Quellen erhalten, wie:
Mit wem teilen wir Ihre personenbezogenen Daten?
Wir können Ihre personenbezogenen Daten mit Dritten teilen, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist, wenn dies zur Erfüllung unseres Vertrags mit Ihnen erforderlich ist oder wenn wir ein berechtigtes Interesse daran haben.
Wir müssen Ihre personenbezogenen Daten teilen mit:
Interessierte Dritte, einschließlich, aber nicht beschränkt auf einen einführenden Broker oder eine Finanzierungsbank. Wir können Ihre personenbezogenen Daten mit anderen Unternehmen unserer Gruppe teilen, um Ihre Konten und Transaktionen zu verwalten, im Rahmen einer Unternehmensreorganisation oder einer Gruppenrestrukturierungsübung, zur Systemwartungsunterstützung und zur Datenhosting.
Wir können Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen des möglichen Verkaufs oder der Restrukturierung des Geschäfts teilen. Wir können auch verpflichtet sein, Ihre personenbezogenen Daten mit einer Aufsichtsbehörde zu teilen oder um geltendem Recht oder Gerichtsverfahren nachzukommen. Wir können Ihre personenbezogenen Daten offenlegen, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind oder wenn wir vernünftigerweise glauben, dass die Offenlegung notwendig ist, um unsere Rechte zu schützen und/oder um gerichtlichen oder behördlichen Verfahren, einer gerichtlichen Anordnung oder einem anderen rechtlichen Verfahren nachzukommen.
Wir werden Ihre personenbezogenen Daten nur so lange aufbewahren, wie es für die Zwecke erforderlich ist, für die wir sie gesammelt haben, einschließlich der Erfüllung gesetzlicher, behördlicher, buchhalterischer oder berichtspflichtiger Anforderungen.
Um den geeigneten Aufbewahrungszeitraum für personenbezogene Daten zu bestimmen, berücksichtigen wir die Menge, Art und Sensibilität der personenbezogenen Daten, das potenzielle Risiko eines Schadens durch unbefugte Nutzung oder Offenlegung Ihrer personenbezogenen Daten, die Zwecke, für die wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, und ob wir diese Zwecke auf andere Weise erreichen können, sowie die geltenden rechtlichen Anforderungen. Es wird erwartet, dass alle Daten im Allgemeinen mindestens 6 Jahre lang gespeichert werden.
In einigen Fällen können wir Ihre personenbezogenen Daten anonymisieren, sodass sie nicht mehr mit Ihnen in Verbindung gebracht werden können, in welchem Fall sie keine personenbezogenen Daten mehr darstellen.
Sobald wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für die Zwecke benötigen, für die wir sie gesammelt haben, werden wir Ihre personenbezogenen Daten gemäß den geltenden Gesetzen und Vorschriften sicher vernichten.
Es ist wichtig, dass die personenbezogenen Daten, die wir über Sie haben, korrekt und aktuell sind. Bitte informieren Sie uns, wenn sich Ihre personenbezogenen Daten während Ihrer Beziehung zu uns ändern.
Sie haben als betroffene Person mehrere Rechte. Sie können:
Wenn Sie eines dieser Rechte ausüben möchten, kontaktieren Sie uns bitte unter compliance@cfp.energy. Sie haben auch das Recht, jederzeit eine Beschwerde bei der Informationskommission einzureichen. Wir würden jedoch die Gelegenheit schätzen, Ihre Bedenken auszuräumen, bevor Sie die Aufsichtsbehörde kontaktieren, also kontaktieren Sie uns bitte zuerst.
Obwohl wir uns bemühen, alle Informationen, die wir von Ihnen erhalten, zu schützen, können wir die Sicherheit von Informationen, die Sie uns übermitteln, nicht garantieren.
Sie müssen in der Regel keine Gebühr zahlen, um auf Ihre personenbezogenen Daten zuzugreifen (oder um eines der anderen Rechte auszuüben). Wir können jedoch eine angemessene Gebühr erheben, wenn Ihre Anfrage nach Zugang offensichtlich unbegründet oder übertrieben ist. Alternativ können wir uns in solchen Umständen weigern, der Anfrage nachzukommen.
Wir können spezifische Informationen von Ihnen anfordern, um uns zu helfen, Ihre Identität zu bestätigen und sicherzustellen, dass Sie berechtigt sind, auf die Informationen zuzugreifen (oder eines Ihrer anderen Rechte auszuüben). Dies ist eine weitere geeignete Sicherheitsmaßnahme, um sicherzustellen, dass personenbezogene Daten nicht an Personen offengelegt werden, die kein Recht auf deren Erhalt haben.
In den begrenzten Fällen, in denen Sie Ihre Einwilligung zur Erhebung, Verarbeitung und Übertragung Ihrer personenbezogenen Daten für einen bestimmten Zweck erteilt haben, haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung für diese spezielle Verarbeitung jederzeit zu widerrufen. Um Ihre Einwilligung zu widerrufen, kontaktieren Sie bitte compliance@cfp.energy. Sobald wir die Mitteilung erhalten haben, dass Sie Ihre Einwilligung widerrufen haben, werden wir Ihre Informationen nicht mehr für den oder die Zwecke verarbeiten, denen Sie ursprünglich zugestimmt haben, es sei denn, wir haben nun eine andere rechtliche Grundlage dafür.
Wir behalten uns das Recht vor, diesen Datenschutzhinweis jederzeit zu aktualisieren, und wir werden Ihnen eine aktualisierte Kopie dieses Datenschutzhinweises auf unserer Website zur Verfügung stellen und Sie benachrichtigen, wenn wir wesentliche Aktualisierungen vornehmen. Wir können Sie auch von Zeit zu Zeit auf andere Weise über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten informieren.
Dieser Datenschutzhinweis wurde mit Blick auf Kürze und Klarheit verfasst und stellt keinen umfassenden Bericht über alle Aspekte unserer Sammlung und Nutzung personenbezogener Daten dar. Wenn Sie weitere Informationen benötigen, wenden Sie sich bitte an compliance@cfp.energy.