Política de Privacidad de Reclutamiento

Como parte de cualquier proceso de reclutamiento, CFP Energy ("Compañía", "nosotros", "nuestro") recopila y procesa datos personales relacionados con los solicitantes de empleo. La organización se compromete a ser transparente sobre cómo recopila y utiliza esos datos y a cumplir con sus obligaciones de protección de datos.

¿Qué información recopilamos?

La Compañía recopila una variedad de información sobre usted. Esto incluye:

1. Su nombre, dirección y datos de contacto, incluyendo dirección de correo electrónico y número de teléfono;
2. Detalles de sus cualificaciones, habilidades, experiencia e historial laboral;
3. Información sobre su nivel actual de remuneración, incluidos los derechos a beneficios;
4. Información sobre si tiene una discapacidad para la cual la organización necesita hacer ajustes razonables durante el proceso de reclutamiento;
5. Información sobre su derecho a trabajar en el Reino Unido.

La Compañía puede recopilar esta información de diversas maneras. Por ejemplo, los datos pueden estar contenidos en formularios de solicitud, CV o currículums, obtenidos de su pasaporte u otros documentos de identidad, o recopilados a través de entrevistas u otras formas de evaluación.

También podemos recopilar datos personales sobre usted de terceros, como agencias de reclutamiento y, una vez que se ha hecho una oferta de trabajo, referencias proporcionadas por empleadores anteriores.

Los datos se almacenarán en diferentes lugares, incluyendo su registro de solicitud, en sistemas de gestión de recursos humanos y en otros sistemas de TI.

¿Por qué procesa la Compañía datos personales?

Necesitamos procesar datos para tomar medidas a su solicitud antes de celebrar un contrato con usted. También podemos necesitar procesar sus datos para celebrar un contrato con usted.

En algunos casos, necesitamos procesar datos para asegurarnos de que estamos cumpliendo con nuestras obligaciones legales. Por ejemplo, es obligatorio verificar la elegibilidad de un solicitante exitoso para trabajar en el Reino Unido antes de que comience el empleo.

La Compañía tiene un interés legítimo en procesar datos personales durante el proceso de reclutamiento y en mantener registros del proceso. Procesar datos de los solicitantes de empleo nos permite gestionar el proceso de reclutamiento, evaluar y confirmar la idoneidad de un candidato para el empleo y decidir a quién ofrecer un trabajo. También podemos necesitar procesar datos de los solicitantes de empleo para responder y defendernos de reclamaciones legales.

La Compañía puede procesar categorías especiales de datos, como información sobre origen étnico, orientación sexual o religión o creencias, para monitorear las estadísticas de reclutamiento. También podemos recopilar información sobre si los solicitantes tienen discapacidades para hacer ajustes razonables para los candidatos que tienen una discapacidad. Procesamos dicha información para cumplir con nuestras obligaciones y ejercer derechos específicos en relación con el empleo.

Si su solicitud no tiene éxito, la Compañía puede mantener sus datos personales en archivo en caso de que surjan oportunidades de empleo futuras para las que pueda estar calificado. Pediremos su consentimiento antes de mantener sus datos para este propósito y usted es libre de retirar su consentimiento en cualquier momento.

¿Quién tiene acceso a los datos?

Su información puede ser compartida internamente para los fines del ejercicio de reclutamiento. Esto incluye a los miembros del equipo de recursos humanos y reclutamiento, entrevistadores involucrados en el proceso de reclutamiento, gerentes en el área de negocios con una vacante y personal de TI si el acceso a los datos es necesario para el desempeño de sus funciones.

No compartiremos sus datos con terceros, a menos que su solicitud de empleo tenga éxito y le hagamos una oferta de empleo. En ese caso, compartiremos sus datos con empleadores anteriores para obtener referencias para usted y con proveedores de verificación de antecedentes laborales para obtener las verificaciones necesarias.

¿Cómo protege la Compañía los datos?

Nos tomamos en serio la seguridad de sus datos. Tenemos políticas y controles internos en su lugar para asegurar que sus datos no se pierdan, destruyan accidentalmente, se usen de manera incorrecta o se divulguen, y no sean accedidos excepto por nuestros empleados en el desempeño adecuado de sus funciones.

¿Por cuánto tiempo conserva la Compañía los datos?

Si su solicitud de empleo no tiene éxito, la organización mantendrá sus datos en archivo durante 12 (doce) meses después del final del proceso de reclutamiento relevante. Al final de ese período, sus datos serán eliminados o destruidos.

Si su solicitud de empleo tiene éxito, los datos personales recopilados durante el proceso de reclutamiento se transferirán a su expediente de Recursos Humanos (electrónico y en papel) y se conservarán durante su empleo. Los períodos durante los cuales sus datos serán mantenidos se le proporcionarán en un nuevo aviso de privacidad.

Sus derechos

Como sujeto de datos, tiene varios derechos. Puede:

• Acceder y obtener una copia de sus datos a petición;
• Solicitar que la organización cambie datos incorrectos o incompletos;
• Solicitar que la organización elimine o deje de procesar sus datos, por ejemplo, cuando los datos ya no sean necesarios para los fines del procesamiento; y
• Oponerse al procesamiento de sus datos cuando la Compañía se basa en sus intereses legítimos como base legal para el procesamiento.

Si desea ejercer alguno de estos derechos, por favor contacte a compliance@cfp.energy

Si cree que la organización no ha cumplido con sus derechos de protección de datos, puede presentar una queja ante el Comisionado de Información.

¿Qué pasa si no proporciona datos personales?

No tiene la obligación legal o contractual de proporcionar datos a la Compañía durante el proceso de reclutamiento. Sin embargo, si no proporciona la información, es posible que no podamos procesar su solicitud adecuadamente o en absoluto.